Varstvo osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Olimpijski komite Slovenije — Združenje športnih zvez (OKS-ZŠZ), Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana, matična številka 5902380000, davčna številka SI66169607, e-naslov info@olympic.si.

Program šolskih športnih tekmovanj OKS-ZŠZ izvaja skupaj z Zavodom za šport RS Planica.

Za vprašanja o obdelavi podatkov v portalu pišite na info@portal-sst.si.

Uporabniški računi. Ime, priimek, e-naslov, telefonsko številko (če jo vpišete), geslo v zgoščeni obliki (samega gesla ne poznamo), podatke za dvostopenjsko prijavo pri vlogah, ki jo uporabljajo, ter čas registracije in potrditve računa.

Kontaktne osebe zavodov. Ime, priimek, e-naslov, telefonsko številko in vlogo osebe (npr. ravnatelj, vodja aktiva športa, koordinator). Te podatke vpiše zavod sam ali regijska pisarna.

Udeležba na sestankih. Kdo iz zavoda se bo udeležil uvodnega regijskega sestanka in kateri termin je zavod izbral.

Kontakti pisarn in zvez. Ime, priimek, e-naslov in telefonska številka oseb, ki v portalu delujejo v imenu regijske pisarne ali panožne zveze.

Prijave težav. Vsebina prijave, ki jo oddate prek razdelka Pomoč, in pogovor ob njej.

Dnevnik dejanj. Kdo je kdaj kaj spremenil (npr. oddal prijavo, uredil podatke zavoda). Dnevnik potrebujemo, da lahko sledimo spremembam in razčistimo morebitne nesporazume.

Tehnični podatki. Nujni piškotki za prijavo (glejte razdelek 8) in dnevniki strežnika, v katerih je za kratek čas zapisan tudi IP-naslov.

Portal ne zbira podatkov otrok oziroma učencev. Zbira le podatke odraslih oseb, ki zastopajo zavode, pisarne in zveze. Če se bo to spremenilo (npr. ob prijavah na tekmovanja), bomo to obvestilo dopolnili, preden se taka obdelava začne.

• Izvajanje programa šolskih športnih tekmovanj — sestanki, prijave, razpisi, koledar in obveščanje zavodov. Podlaga je opravljanje nalog v javnem interesu na področju športa (člen 6(1)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov); program poteka po Zakonu o športu.
• Vodenje uporabniškega računa — prijava, ponastavitev gesla, obvestila o računu. Podlaga je izvajanje dogovora o uporabi portala, ki ga sklenete z registracijo (člen 6(1)(b)).
• Varnost portala — dnevnik dejanj, dvostopenjska prijava, dnevniki strežnika. Podlaga je naš zakoniti interes, da portal deluje varno in da lahko ugotovimo, kaj se je zgodilo (člen 6(1)(f)).
• Odgovarjanje na vaše prijave težav in vprašanja — podlaga je isti zakoniti interes, da portal deluje in da vam lahko pomagamo.

Privolitve za te namene ne potrebujemo in je ne zahtevamo. Podatkov ne uporabljamo za trženje in jih ne prodajamo.

V portalu podatke vidijo samo tisti, ki jih za svoje delo potrebujejo:

• skrbnik portala pri OKS-ZŠZ — vse podatke;
• regijska pisarna — podatke zavodov v svoji regiji;
• Zavod za šport RS Planica — kot pregledovalec, brez urejanja;
• nacionalna panožna zveza — podatke, ki se nanašajo na njeno panogo;
• osebe istega zavoda — podatke svojega zavoda in njegovih kontaktnih oseb.

Za delovanje portala uporabljamo tri ponudnike: Supabase (baza podatkov in prijava, strežniki v Frankfurtu), Vercel (gostovanje portala, strežniki v Frankfurtu) in Brevo (pošiljanje e-pošte, strežniki v Franciji). Ti ponudniki podatke obdelujejo po naših navodilih, v skladu s svojimi standardnimi pogoji za obdelavo podatkov, na strežnikih v Evropski uniji.

Drugim podatkov ne posredujemo, razen kadar to zahteva zakon.

• podatke zavodov in njihovih kontaktnih oseb — dokler zavod sodeluje v programu oziroma dokler zavod ne sporoči spremembe;
• podatke o sestankih, prijavah in tekmovanjih — pet let po koncu šolskega leta, na katero se nanašajo;
• uporabniški račun — dokler ga uporabljate; na vašo zahtevo ga izbrišemo;
• dnevnik dejanj — do dve leti;
• besedila poslane e-pošte — do šest mesecev.

Glede svojih osebnih podatkov lahko kadarkoli zahtevate:

• dostop — da vam povemo, katere podatke o vas hranimo;
• popravek — če so podatki napačni ali nepopolni;
• izbris — kadar podatkov ne potrebujemo več;
• omejitev obdelave;
• ugovor obdelavi, ki temelji na javnem interesu ali zakonitem interesu;
• prenos podatkov, ki ste nam jih dali sami, v strojno berljivi obliki.

Zahtevo pošljite na info@portal-sst.si. Odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu. Ime, priimek in telefon na svojem računu lahko popravite tudi sami v portalu (Moj profil); za spremembo e-naslova, s katerim se prijavljate, pišite na info@portal-sst.si.

Enake pravice imajo tudi osebe, ki jih je v portal vpisal zavod ali regijska pisarna kot kontaktne osebe.

Če menite, da podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si.

• povezava s portalom je šifrirana (HTTPS);
• gesla hranimo le v zgoščeni obliki;
• skrbnik portala se prijavlja z dvostopenjsko prijavo (geslo in enkratna koda); za regijske pisarne, panožne zveze in Zavod za šport RS Planica je dvostopenjska prijava obvezna od 15. 9. 2026;
• vsak uporabnik vidi le podatke, ki jih potrebuje za svojo vlogo;
• spremembe se zapisujejo v dnevnik dejanj;
• podatki so shranjeni na strežnikih v Evropski uniji z rednimi varnostnimi kopijami.

Portal uporablja samo piškotke, ki so nujni za delovanje: piškotek prijave (seja; v njem je zapisano tudi, ali ste opravili dvostopenjsko prijavo), piškotek z izbranim zavodom pri osebah, ki zastopajo več zavodov, in pri skrbniku portala piškotek skrbniškega vpogleda, ki velja največ 12 ur. Brez njih se v portal ni mogoče prijaviti.

Analitičnih ali oglaševalskih piškotkov in zunanjih skript za sledenje ne uporabljamo, zato portal ne prikazuje pasice o piškotkih.

Če bomo obvestilo spremenili, bomo na tej strani objavili novo različico z datumom veljavnosti. O bistvenih spremembah bomo uporabnike portala obvestili tudi po e-pošti.